שוב שמחים ומאושרים להשיק גרסה חדשה עם הרבה מאוד דברים שחיכיתם להם.
בקרוב יעלו מדריכים יותר מסודרים לכל אחד מהפיצ'רים והשיפורים בתוכנה. עד אז, כתבו לנו או התקשרו אלינו ונשמח להסביר לכם עליהם.

הנה הדברים העיקריים שעלו. למשתמשים כבדים יש עוד הרבה הפתעות ושיפורים שאנו מניחים שתגלו תוך כדי העבודה.

א. מיזוג כרטיסים – בגרסה הקודמת הצגנו את האופציה שהמערכת תתריע לכם על כרטיסים עם טלפון/מייל/תעודת זהות/שם זהים כדי למנוע כפילויות. בגרסה הזו תוכלו למזג כרטיסים כאלה. כך שאם היה לכם כרטיס עם טלפונים מסויימים, התקשרויות מסויימות, מכירות מסוימות קבצים מסויימים וכו', ועוד כרטיס עם פרטים שונים אך מדובר באותו כרטיס בסה"כ, תוכלו למזג אותם והוא ייצור כרטיס חדש המכיל את כל הפרטים של כל אחד מהכרטיסים.
אנו כאן לעשות לכם סדר!

ב. שיפורים בלוח השנה – 

1. מותאם אישית – לוח השנה שלנו מציג לא רק אירועים, אלא גם מכירות והצעות מחיר, משימות פולואו ומשימות רגילות, שיחות טלפון, מייל ועוד. כל עובד בחברה מתעניין לראות על לוח השנה את המידע הרלוונטי לו, וכעת דרך הפרופיל תוכלו לבחור מה אתם רוצים לראות בלוח השנה. כך שאם אני רוצה לראות רק פגישות וטיפולים אני אוכל לעשות זאת, ואם את רוצה לראות רק מכירות והתקשרויות, תוכלי לעשות זאת!
2. תצוגת כל העובדים – התווספה האופציה לבחור עובדים מסויימים (או כולם) שרוצים לראות ביחד, כך שתוכלו לתאם להם פגישות ולדעת מי העובד הפנוי.
3. גרירה והקלקה – תוכלו סוף סוף להקים פגישה על ידי סימון וגרירה על לוח השנה, והמערכת תדע לבד להקצות את השעות שנבחרו לאירוע שאתם מקימים.
4. התממשקות מלאה לגוגל? אוטוטו, באמת ששווה לחכות. יעלה כבר בגרסה הקרובה!

ג. התראות לכווווווווולם – כולם אוהבים את ההתראות של הכוורת, בפופאפ, סמס או מייל. כעת תוכלו לשלוח התראות לפגישות לכל מי שמוזמן לפגישה, כך שאם יש לכם סדנה ואליה מוזמנים עשרות מוזמנים או שיעור פרטי עם שני מוזמנים, תוכלו להגדיר מתי תרצו שהם יקבלו התראה וכיצד ובנוסף גם מה יהיה נוסח ההודעה הרלוונטית. הפיצ'ר רלוונטי לשליחות התראות במייל ו/או בסמס. את הגדרת נוסח הסמס/מייל תוכלו למצוא בהגדרות החשבון שלכם, בטאב תבניות הודעות

ד. עדכוני מכירה – איך הכוורת יכולה לעזור לכם למכור עוד?

1. בחירת פריטים משופרת – מעתה תוכלו לבחור פריטים מהקטלוג שלכם על ידי בחירה וחיפוש מתוך הקטלוג ולא רק בהקלדה.
2. הנחה לכל שורה – ביקשתם וקיבלתם, מעתה תוכלו להוסיף שורת הנחה לכל שורה בפירוט המוצרים, זאת בנוסף להנחה הכללית שניתן לתת לכל המכירה.
3. מלאי – לכל פריט תוכלו לנהל מלאי של כעת וכמות מינימלית. כמו גם כיצד אתם רוצים לקבל התראה על מלאי נמוך, במייל/סמס ו/או פופאפ. תוכלו להגדיר איזה מסמך תשלום מוריד פריט מהמלאי בהתאם לנהלים בחברה שלכם. האם רק שיוצא משלוח מורידים מוצר מהמלאי, או ברגע קבלת התשלום.
4. סידור נוח יותר של עמוד המכירה – כעת סדר השדות והאופציות השונות יהיה הרבה יותר פשוט וברור לכם.
5. סוגי מכירות בכרטיס לקוח – אם נכנסתם לטאב המכירות בתוך כרטיס הלקוח, תראו שהוא קצת השתנה. כעת המערכת תטען את כל המכירות שהיו ללקוח, אם תרצו להוסיף לכך עוד דברים כמו הצעות מחיר/השלמות/מנויים, תוכלו לעשות זאת מהבר העליון מעל לרשימת המכירות.

ה. עדכוני התקשרות – מעתה ניתן להוסיף עוד סוגי התקשרות עם לקוח לפי צרכי העסק שלכם. שיעור, סדנה, טיפול, אירוע, קורס, כמובן ניתן לפלח על פי זה ולזמן לקוחות ומשתמשים לאירועים אלה.
כמו כן, עסקים הנדרשים לזה, יוכלו להוסיף אירועים כבר מתוך המכירה. כלומר אם אתם מוכרים למעשה התקשרות "טיפול/אירוע וכו'" תוכלו כבר לקבוע את התאריכים הרלוונטיים מהמכירה עצמה*
_{*פיצ'ר זה אינו פתוח כרגע לכולם, אם אתם צריכים אותו, אנא צרו עמנו קשר}

ו. עדכוני סליקה – לסולקים באשראי, אתם עוד לא סולקים איתנו?! הצטרפו עוד היום! 🙂

1. הרשמה קלה ומהירה –  כעת ניתן להרשם באופן עצמאי לאחד מהמסלולים שלנו לסליקת כרטיסי אשראי ישירות מהתוכנה. ניתן להתחיל לסלוק באופן מיידי ולעקוב אחר התשלומים ישירות מתוך המכירות.
2. שליחת דרישת תשלום במייל ו/או סמס ומעקב אחר התשלום – בצורה מהירה יותר ופשוטה יותר. למוציאי החשבוניות דרכינו ניתן להוציא חשבונית-קבלה/קבלה בצורה אוטומטית מיד בעת קבלת התשלום
3. דף תשלום מותאם אישית – במידה ואתם שולחים ללקוחות דפי התשלום, הם יהיו ממותגים לפי שם העסק שלכם עם הלוגו שלכם, הסלוגן, פרטי יצירת קשר ועוד.

ז. שדות טקסט מתרחבים בצורה אוטומטית – ל"חפרנים" בניכם. שדה הטקסט לתיאור יגדל כעת באופן אוטומטי כדי שתוכלו לקרוא את כל מה שכתבתם בלי צורך להגדיל אותו בצורה ידנית

ח. טפסים/דפי נחיתה מוורדפרס – הצגנו באחת הגרסאות הקודמות מודול לחיבור דפי נחיתה של VIPLUS לכוורת. כעת הרחבנו מודול זה כדי שתוכלו גם לקשר אתרים וורדפרס שלכם אל הכוורת. ניתן ליצור קישור בין טפסי Contact Form 7 אל הכוורת בקלות ובמהירות ולהתחיל לקבל התראות על לידים נכנסים מהאתר.
מעתה תוכלו גם לשלוח סמס אוטומטי לכל מי שנרשם באתר כדי להגדיל את המכירות שלכם.

לחצו כאן לצפות בסרטון בנושא

ט. עדכוני חשבוניות – הטוב ביותר לסוף.
מעתה תוכלו להוציא חשבוניות חתומות דיגיטלית ומאושרות על ידי רשויות המס.

1. בחירת עיצוב למסמך – בחירת עיצוב למסמך החשבונית מתוך גלריית עיצובים לבחירתכם והעלאת חתימה אישית לתחתית המסמך.
2. בחירת הגדרות שליחה – שליחה אוטומטית של כל מסמך לרואי החשבון שלכם ו/או שליחה של דו"ח מע"מ כל חודש או חודשיים בהתאם לצרכים שלכם.
3. התאמה אישית – הוספת הודעות מותאמות אישית בתחתית כל מסמך לפירוט פרטי חשבון הבנק ו/או פרטי תשלום.
4. בחירת ספרור התחלתי – אם אתם עוברים ממערכת חשבוניות אחרת, תוכלו לבחור את המספר ההתחלתי ממנו יתחיל המסמך הראשון בכל סוג מסמך.
5. אוטומציה (!) – הוצאת חשבונית/קבלה או קבלה אוטומטית בכל קבלת תשלום מוצלח בכרטיס אשראי (ללקוחות הסולקים אשראי באמצעות הכוורת)