תמיד שמחים על גרסה חדשה, ואחרי שתקראו גם אתם תהיו שמחים 🙂

הרבה בקשות שביקשתם הוגשמו מוקדם מהצפוי. את שאר הפיצ'רים אתם לא מבינים כמה אתם צריכים 🙂

הפיצ'רים המסומנים בכוכבית ניתנים ללא תשלום נוסף בשלב זה אך אינם פתוחים לחשבונכם בדיפולט, עליכם לבקש מאיתנו לפתוח אותם עבורכם.

א. מעקב אחר שינויים* – ככל שאתם נמצאים יותר בכוורת, אתם מגלים יותר ויותר כמה היא מנהלת את העסק שלכם בחכמה. אבל ככל שמרבים להתעסק בה משתמשים ושינויים, לעיתים אחד דורס את השניה, לעיתים לא יודעים מי עשה עדכון מסויים, ולעיתים פשוט רוצים לדעת לאיזה לקוחות השתנה הסטטוס או הטלפון בחודשים האחרונים.
כעת תוכלו לדעת כל שינוי, ולפלח שינויים אלה לפי הצרכים שלכם. בשילוב עם מחולל הדוחות החדש, בכלל יהיה לכם תענוג.

ב. מנגנון טיוטות/שמירה אוטומטית* – אחד היתרונות הגדולים במערכת וובית, הוא שיש לכם גישה אליה מכל מקום בכל זמן, אבל אחד החסרונות הוא שקשר אינטרנט יכול להעלם (במיוחד אם עובדים מהמובייל), או שעובד אחד דורס שינויים של עובד אחר. לשם כך הקמנו את מנגנון הטיוטות, יצאתם מכרטיס/מכירה/התקשרות ושכחתם לשמור? אין בעיה!, לחצו על "טעינת טיוטה" בתחתית הדף וכמו קסם היא תטען לכם עם כל מה ששכחתם לשמור.

ג. מודול ספקים ועובדים המעודכן (לשעבר "הקטלוג") + רווח והפסד למכירות* – הרבה מכם מחכים לזה. כעת תוכלו לנהל את הספקים והעובדים שלכם ואת המוצרים שהם מוכרים לכם. לכל מכירה ניתן לשייך ספקים ועובדים עם המחירון שלהם, ולפי זה יחושב הרווח/ההפסד למכירה.
ניתן להפיק דוחות לפי לקוחות ו/או תאריכים ולנהל מעקב תשלומים לעובדים ולספקים.

ד. מודול מסבסדים / מממנים* – הרבה חברות בעיקר בתחום המטפלים נותנות הנחות למוצרים (חלקית או מלאה) ומקבלים את התשלום בעבור זה מהחברה המממנת. לדוגמה טיפול חינם שמקבלים מטופלי "מכבי" מהמטפל, בעוד ש"מכבי" משלמים עבור הטיפול וצריך לדרוש מהם כסף עבורו. או לחלופין חברת קופונים שנותנת הנחה או זיכוי מלא למוצר ללקוח הקצה, והתשלום מתבצע מחברת הקופונים.
בדיוק בשביל זה העלנו מודול זה שיעשה לכם סדר בכל הגביה מהחברות המממנות וההנחות/זיכויים ללקוחות הקצה, עם דו"חות מפורטים שתוכלו לתת בסוף החודש למי שצריך.

ד. צבעים בהתקשרויות – כעת תוכלו לשייך צבע להתקשרות כדי שהוא יופיע בלוח שנה בצבעוניות שבחרתם.

ה. שיפור שעון הנוכחות – כעת תוכלו לעבוד עם שעון הנוכחות צף על החלון, ולמזער/להגדיל אותו כדי להיות כל הזמן במעקב אחרי העבודה שלכם והשעות. כעת השעון מבוסס מיקום, כך שכל עובד שיעשה כניסה/יציאה מהמכשיר בו הוא עובד, גם מיקום הכניסה והיציאה יישמר.

פיצ'ר שעון הנוכחות יעבור עוד שינויים משמעותיים בחודש הקרוב והחל ב-1/5 יינתן רק לרוכשים אותו בעלות של 10 ש"ח למשתמש שהוא רק עבור שעון, ותוספת של 10 ש"ח למשתמש עבור משתמש מלא.

ו. פילוחים מותאמים אישית – כעת כל פילוח שתעשו יוכל לרדת באקסל/PDF לפי הצרכים שלכם. אתם יכולים לקבוע סוגי דוחות שאתם רוצים לקבל ומה להציג (שדות דינמיים / שדות מייל/טלפונים מסויימים / קישור למכירה ו/או התקשרות ועוד!)

ז. שיפורי התראות / נוטיפקציות לכולם – כעת תוכלו לראות את כל ההתראות המקושרות להתקשרות / משימה. כך שאם צפויה להשלח התראה במייל ו/או סמס, תקבלו את רשימת הטלפונים והמיילים ותוכלו לבחור איזה התראות לבטל ו/או מי לא יקבל התראה בגלל שלא מעודכן לו טלפון/מייל.

ח. שיפורי דו"חות הנהלת החשבונות – כעת כל הדו"חות הרבה יותר נגישים ונותנים יותר מידע. כמו גם את האופציה לפלטר את הנתונים בצורה יותר טובה ולהוריד דו"ח מרוכז להנהלת החשבונות בסוף החודש/חודשיים לפי צורת הדיווח שלכם.

ט. ווידוא שמירת טפסים – יש שני סוגים של משתמשים בכוורת, האחד שיודע מה הוא עושה ורוצה שיציקו לו כמה שיותר, ואחד שצריך שמישהו יזכיר לו לשמור ו/או לוודא שהכל תקין. לכן, הוספנו בהגדרות חשבון אופציה שהמערכת תתריע בפניכם לפני כל יציאה מחלון / כרטיס כדי לוודא שלא שכחתם לשמור כלום. מי שלא רוצה שיציקו לו, יכול להוריד זאת. האופציה נקראת "וודא שמירת טפסים", הדיפולט זה "כן" ואתם יכולים לכבות זאת אם אינכם רוצים בזה.

י. לוח שנה של כולם לכולם 🙂 – הרבה מכם מאוד אהבו את הפיצ'ר של "כל העובדים" שהוספנו לפני כמה גרסאות. אבל עובדים שאינם מנהלים לא יכולים לראות תצוגה זו. כעת תוכלו בהגדרות חשבון > לוחות שנה לאפשר גם לעובדים רגילים לראות את התצוגה הזו. לפי צורך החברה שלכם.

יא. שם מותג – הרבה חברות נקראות בשם אחד מבחינת המיתוג "הכוורת" לדוגמה, בעוד שם החברה הרשומה הוא שונה "אדית פתרונות תוכנה" לדוגמה 🙂 במידה ואתם לקוחות החשבוניות שלנו, תוכלו לבחור שם מותג שונה בהגדרות חשבון. אם בחרתם בו, כל תבניות המיילים / הזמנות / התראות וכו' יישלחו משם המותג ולא משם החברה הרשומה.

אתם לא מבינים אפילו איזה הפתעות מתוכננות לאפריל. שווה לחכות.

סופ"ש נעים!

הכוורת