במידה ורואה החשבון שלכם עובד עם חשבשבת דרך הכוורת בפעולה פשוטה אתם תוכלו לייצא את כל נתוני התנועות שביצעתם לדוח שניתן לייבא לחשבשבת.

סדר הפעולות לייצור הדוח:

  1. לחצו על תפריט-> הנהלת חשבונות -> דוחות -> דו”ח מסמכים כללי

הגדירו את טווח זמן של התנועות שתרצו להפיק בדוח ->בחרו את האופציה “חשבשבת”->

לחצו על “יצירת דו”ח”.

לחיצה על “יצירת דו”ח תוריד אוטומטית את הדוח למחשב בתקיה הנקראת “hashavshevet.zip “.

התיקייה מכילה מספר קבצים:

  • קבצי heshin- קבצי הלקוחות
  • קובץ doc- הצורה הישנה שניתן להעביר את קובץ התנועות שלכם
  • קובצי dat\prm- הצורה הישנה שניתן להעביר את קובץ התנועות שלכם

אנו ממליצים לכם לשלוח את כל הקבצים שיש בתיקייה או לשאול את הרואה חשבון שלכם.

חשוב! בפעם הראשונה שאתם מוצאים דו”ח לחשבשבת עליכם לעשות עם הרואה חשבון שלכם סנכרון של קודי התנועות שלכם על מנת שקודי התנועות אצלו במערכת יהיו תאומי לקודי התנועות במערכת הכוורת.

שלבים סנכרון קודי התנועות:

  1. לחצו על תפריט (תמונה 1)-> חשבון  -> הגדרות חשבון -> הגדרות חשבונית ->     

גללו מטה לקטגוריה “הגדרות ייצוא לחשבשבת” והגדירו את  הקודים הבאים:

מכירותקופת פייפאל
קוד תנועה מכירותניכוי מס במקור לקוחות
מכירות פטורותמע”מ עסקאות
קוד תנועה מכירות פטורות

 

שם לקוח כללי
קופת מזומן

 

קוד מיון לקוחות
קופת אשראיפורמט תאריך

 

קופת העברות בנקאיותEncoding –בחירת שיטת עבודה (סוג הקידוד של הקובץ
קופת צ’קים

 

  1. גללו מטה לקטגוריה “מטבעות” ->לכל מטבע יש קוד דיפולט של המערכת , כמובן שאפשר לשנות לפי הקודים בהתאם לרואה חשבון

 

  1. גללו מטה לקטגוריה “מספר לקוח הנה”ח” -> במידה ורואה החשבון שלכם דורש את המספר לקוח בהנה”ח  על מסמכי התשלום- סמנו ב√ את “הצג מספר לקוח הנה”ח במסמכי התשלום”

כמו כן אפשר לבחור ל”השתמש במספר של הכוורת חשבוניות”

 או בשדה “מפתח לקוח בהנה”ח”.

  • במידה ובחרתם באופציה “מפתח לקוח בהנהלת חשבנות”, ייפתח שדה נוסף אשר בו תוכלו להגדיר את מספר האתחול האוטומטי ואותו לא תוכלו לשנות במידה ויתחיל לרוץ

5. במידה ותרצו לראות מספר מפתח של לקוח ספציפי או להזין באופן ידני:

כנסו לכרטיס לקוח ->בחרו בטאב מסמכי תשלום (השמאלי ביותר) -> הזינו בשדה “מפתח לקוח בהנה״ח” את קוד המפתח

סרטון הדרכה בנושא: