במידה ולא מותקנת במחשבכם תוכנת מייל, ניתן להתקין תוסף של כרום, היודע לפתוח כתובת מייל בג'ימייל.
יש הרבה תוספות כאלה, אנו ממליצים על התוסף Mailto For Gmail - ניתן להורידו כאן
https://chrome.google.com/webstore/detail/mailto-for-gmail/dgkkmcknielgdhebimdnfahpipajcpjn?hl=en-GB

ההגדרות הן, בחירת שליחת ג'ימייל
חשבון יוצא smtp,gmail.com
פורט 587
שיטת הצפנה TLS
שימו לב ששם המשתמש שלכם הוא כתובת המייל המלאה, כולל מה שמופיע אחרי ה-@
שימו לב גם שחשבון הג'ימייל שלכם פתוח עבור אפליקציות פחות בטוחות בקישור הבא:
https://myaccount.google.com/lesssecureapps

ההגדרות הן, בחירת שליחת SMTP
חשבון יוצא smtp-mail.outlook.com
פורט 587
שיטת הצפנה TLS
שימו לב ששם המשתמש שלכם הוא כתובת המייל המלאה, כולל מה שמופיע אחרי ה-@

סדר פעולות להגדרת שליחת מיילים מתוך המערכת (מיילים של GMAIL)
א.יש להכניס למערכת יוזר וסיסמה(ולא משומר הסיסמאות האוטומטי במחשב). וודאו שזו אכן הסיסמה הנכונה, ע"י בדיקה דרך המייל שלכם כי הצלחתם להיכנס.

אחרי שלב זה – נסו שליחת מייל דרך המערכת. במידה וקיבלתם התראה על שליחה שנכשלה יש להמשיך לשלב ב.

ב. יש להיכנס לקישור שקיבלתם בהודעת השגיאה ולוודא בחשבון הג'ימיל שלכם שאופציית "אפשר גישה לאפליקציות פחות בטוחות " על מצב פעיל. לשים לב שאתם נמצאים בתיבת המייל הרלוונטית. במידה ועשיתם זאת בהצלחה, אפשר לדלג על ב.1 וב.2.

הפעלת גישה לאפליקציות פחות בטוחות ניתן למצוא בקישור הבא בחלק התחתון של המסך:
https://myaccount.google.com/u/0/security#connectedapps

ב.1. במידה וחשבון המייל שלך שייך לחברה ואינך החשבון ה"מנהל "לא תוכל להפעיל אופציה זו. על כן יש לפנות לחשבון ה"מנהל" ודרכו להפעיל גישה לאפליקציות פחות בטוחות

ב.2. במידה ולחשבון מוגדר אימות דו שלבי, יש לנטרל אותו בקישור הבא –
https://myaccount.google.com/u/3/security

אחרי שלב זה – נסו שליחת מייל דרך המערכת. במידה וקיבלתם התראה על שליחה שנכשלה יש להמשיך לשלב ג.

ג. במידה ושליחת המיילים נחסמה ע"י גוגל, יש לפתוח אותה ע"י הקישור הבא וללחוץ על Continue/המשך.
https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha

ד. במסך ההגדרות בכוורת יש להחליף את סוג כתובת מייל מ-gmail ל-smtp ולהשאיר את ההגדרות כמו שהן נטענות, לנסות שליחה, ולהחזיר ל-gmail

ה. לעיתים אחרי מספר ניסיונות כושלים, גוגל יכבו את אפליקציות לא בטוחות בצורה אוטומטית, ואז יש לחזור על שלב ב- שוב.

ו. לעיתים ג'ימייל יכתוב במסך האבטחה שהוא זיהה ניסיון שליחה וחסם אותו, בדרך כלל במייל שמודיע על זה למשתמש, יהיה קישור "that was me" שעושה מה שצריך כדי לפתוח זאת.

את הגדרות המייל ניתן לקבל מחברת האחסון שלכם או החברה שבנתה ומתחזקת לכם את האתר.
יש לבקש מהם את הפרטים הבאים:
שרת דואר לשליחה
שם משתמש וסיסמה
שיטת הצפנה (אם יש) SSL/TLS
פורט שליחה.
את הפרטים האלה יש להזין בהגדרות המייל בחשבונכם.