הערות

1. המערכת תזהה תיבות מייל רשומות בלבד, כלומר אם תיבת המייל המוגדרת למשתמש שלי היא demo@kaveret.biz, כל שליחה מכתובת זו תזוהה על ידי המערכת כשליחה מהמשתמש שלכם.
2. המערכת תזהה כתובות מייל אליה שלחתם אשר משוייכת לכרטיס או לאיש קשר. במידה והמערכת תמצא כמה כרטיסים/אנשי קשר המקושרים לתיבת המייל הזו, המערכת תדלג על שמירת המייל הזה ולא תתייק אותו.
3. במידה ואתם לא רוצים לתייק כל מייל, אלא רק מיילים מסויימים, כל מה שאתם צריכים לעשות זה כשאתם רוצים לתייק מייל, לשלוח את המייל הזה כ-Bcc (עותק מוסתר) לכתובת to@kaveret.biz

בעזרת המדריכים הבאים תוכלו לשייך כל מייל יוצא מכם לתוכנת Outlook או ג’ימייל.

הגדרת Outlook

יש לאפשר פקודות מאקרו באאוטלוק

ואז לפתוח את עורך המאקרו (Alt+f11), לפתוח את ThisOutlookSession

ולהדביק את הקוד הבא

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, _
 Cancel As Boolean)
 Dim objRecip As Recipient
 Dim strMsg As String
 Dim res As Integer
 Dim strBcc As String
 On Error Resume Next

 ' #### USER OPTIONS ####
 ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
 ' to a name in the address book
 strBcc = "to@kaveret.biz"

 Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
 objRecip.Type = olBCC
 If Not objRecip.Resolve Then
 strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
 "Do you want still to send the message?"
 res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
 If res = vbNo Then
 Cancel = True
 End If
 End If

 Set objRecip = Nothing
End Sub

לסגור את עורך המאקרו ולסגור ולפתוח את האאוטלוק, כעת כל מייל שאתם שולחים ייכנס גם לכוורת

הגדרות Gmail

כרגיל עם ג’ימייל הכל יותר פשוט.

יש פשוט להתקין את התוסף הבא: https://chrome.google.com/webstore/detail/auto-bcc-cc-gmail-inbox-b/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd?hl=en

כעת יופיע לכם אייקון של מעטפה כחולה בצד ימין של הדפדפן (או שמאל בתלות בשפת הדפדפן שלכם)

יש לסמן B ב-אפשר שליחת BCC אוטומטית

ב-From לסמן את תיבת המייל שאתם רוצים להוסיף לה את התיעוד בכוורת, ב-Bcc את התיבה to@kaveret.biz ולשמור

אם רוצים, ניתן להוסיף עוד תיבות ג’ימייל שלכם לפי הצורך על ידי לחיצה על Add More Accounts

ביטול שליחת מיילים לכוורת

על מנת לבטל שליחת עותקי מייל לכוורת, יש לבצע את הפעולות ההפוכות למדריך הכתוב לעיל.

באאוטלוק, יש ללחוץ Alt+F11, לסמן את הטקסט, למחוק אותו, לשמור ולסגור

בג’ימייל, יש להסיר את התוסף, או לערוך אותו על מנת להסיר את הכתובת to@kaveret.biz מהכתובות ב-BCC