סרטון הדרכה:

 במערכת הכוורת אתם יכולים לנהל ולהפיק מסמכי רכישה באופן נוח וידידותי, במידה ובכל זאת אתם מעדיפים להשתמש בשני מערכות נפרדות ז”א להפיק מסמכי רכישה במערכת חיצונית תוכלו לתעד את מסמכי התשלום גם בכוורת.

הערה
מדריך זה רלוונטי רק למי שמשתמש במערכת חיצונית לניהול מסמכי התשלום, כאשר מודול הנה”ח של הכוורת אינו פעיל.

להלן דרכי הפעולה לתיעוד מסמכי התשלום ממערכות חיצוניות:

1. צרו מכירה חדשה (קישור) עם מוצרים -> גללו מטה לקטגוריה “מסמכי רכישה” ובחרו במסמך רכישה שתרצו לתעד (חשבונית מס/חשבונית עסקה) ->  לחצו על √ לשדות נוספים -> בשדה “סכום” הזינו את סכום מסמך התשלום (בדר”כ זה סכום המכירה ומתמלא באופן אוטומטי) -> תעדו בשדה “מספר מסמך התשלום” את מספר מסמך התשלום של המערכת החיצונית שהפקתם דרכה את מסמכי הרכישה ->     לחצו על שמירה

חשוב! ברגע שתלחצו על שמירה ה”יתרה לתשלום” (בראש העמוד בצד שמאל ) התעדכן בהתאם לסכום שהזנתם.

יתרה לתשלום: סכום החוב של הלקוח, ברגע שאתם מעדכנים באופן מלא/חלקי את הסכום ולפי סוג מסמך הרכישה שיצרתם היתרה לתשלום מתעדכן בהתאם.

2.אנו ממליצים לכל מכירה לעלות בטאב של הקבצים (ראה תמונה) את מסמכי הרכישה מהמערכת החיצונית על מנת לשמור על הסדר הטוב.