מערכת ניהול משימות משמשת לארגון וניהול המשימות של צוות ההנהלה והעובדים בארגון. היא מסייעת בהערכה ותזמון, עריכת מסלולי פעולה, ניהול המשאבים וציוני אבני דרך שעוזרים לכם לקבל החלטות כאשר יש צורך בשינויים ובמתן עדיפות למשימות.
המערכת יכולה לבצע פעולות פשוטות כמו יצירת רשימות שמסייעות לצוות לעבוד ולשתף פעולה טוב יותר, או לבצע פעולות מתקדמות ומשוכללות. המטרה היא לשפר את תפקוד הצוות במקום ליצור עבודה. התוצאה היא תמיד חסכון בזמן ובכסף.
מערכת ניהול משימות של הכוורת
מערכת ניהול משימות של הכוורת מאפשרת ביצועים ברמה מתקדמת ביותר, כך למשל, השימוש בה יאפשר לכם ליהנות מהיתרונות הבאים:
- הקצאת משימות לעובדים.
- הזנה אוטומטית של המשימות ליומן התוכנה וסנכרון ליומן הגוגל של העובדים והנהלת החברה.
- חיבור המשימות לתהליכים אוטומטיים שמשגרים ללקוחות הודעת טקסט או דואר אלקטרוני ללא התערבות נוספת של הנציגים.
- לוח בקרה ידידותי לשימוש המציג את מצב הטיפול בכל משימה, באופן קריא ויפה.
התוצאות הן תפוקה זריזה של צוותים, ניהול פרויקטים ברמה מתקדמת, עמידה ביעדים של לוחות זמנים, גם אם הם תובעניים, ושפע יתרונות אחרים.
חשוב שתבינו איך המערכת פותרת את הבעיות עימן אתם מתמודדים בבית העסק
מערכת ניהול משימות מאפשרת לכם להתמודד ביעילות עם בעיות רבות עימן אתם מתמודדים על בסיס כמעט יומיומי בבית העסק:
חיפשתם כלי שיעזור לכם לנהל את רשימת המטלות
כך שתוכלו לספק נראות מקצועית ללקוחות שלכם, ולתקשר איתם ביעילות. לא תהיה שיחת טלפון ששכחתם לקיים, לא יהיה דואר אלקטרוני שלא נשלח במועד, ובמיוחד תוכלו להבין את סטטוס הטיפול בכל משימה, באופן מידי וברור.
ניהול משימות של צוותים
מערכת ניהול משימות מאפשרת לכם לנהל ביעילות את הזרימה וההקצאה של כל פעילויות הצוות. כל המשימות מוזנות אוטומטית ליומן התוכנה עם סנכרון ליומן הגוגל של אנשי הצוות.
ניהול מחלקות גדולות
אם, למשל, אתם מעסיקים צוות של אלף עובדים, שמפוזרים במספר מיקומים גיאוגרפיים, ואתם צריכים לנהל את עומס העבודה שלכם ביעילות תוך שיתוף פעולה ממוקד למרות הביזור של הצוות, המערכת של הכוורת מאפשרת לכם להתמקד ולקבל תמונה מלאה ומקיפה של התנהלות העובדים. במילים אחרות, אתם יודעים בזמן אמת מי עושה מה ומתי.
בשורה התחתונה: אף אחד לא שוכח יותר כלום
בכל אחת מהדוגמאות האלו, הצרכים משתנים, וכלי אופטימלי של מערכת ניהול משימות מאפשרת לכם להתנהל ביעילות במהלך יום העבודה שלכם.
אף אחד לא “הולך לאיבוד” בשפע המשימות, הלקוחות מקבלים בזמן שירות מלא, מקצועי ויעיל, שכיחות ביצוע הטעויות יורדת פלאים, מה שמוביל לחיסכון משמעותי בזמן ובכסף, במיוחד כששום משימה אינה נשכחת. במילים אחרות, יום העבודה שלכם הופך להיות יעיל ומסתיים עם תפוקה מקסימלית.
