ניתן להפיק דוחות שונים בגין מסמכי הרכישה שהופקו במערכת.
ניתן לייצאם לאקסל/PDF/ חשבשבת עבור רואה החשבון.
לדוחות הנהלת חשבונות לחץ על התפריט הימני > הנהלת חשבונות > דוחות.

להלן פרטי הדוחות:

ייצוא דו”ח לחשבשבת

במידה ורואה החשבון שלכם עובד עם חשבשבת, בפעולה פשוטה דרך הכוורת אתם תוכלו לייצא את כל נתוני התנועות שביצעתם לדו”ח שניתן לייבא לחשבשבת.

לפני יצירת הדו”ח בפעם הראשונה יש לתאם עם רואה החשבון שלכם סנכרון של קודי התנועות על מנת שקודי התנועות אצלו בחשבשבת יהיו תאומים לקודי התנועות במערכת הכוורת.זוהי פעולה חד פעמית.

שלבים לסנכרון קודי התנועות (פעולה חד פעמית):

1. לחצו על תפריט ימני > הנהלת חשבונות > הגדרות הנה”ח > גללו מטה לקטגוריה הגדרות ייצוא לחשבשבת והגדירו את הקודים עבור כלל התנועות המצויינות לפי דרישות רואה החשבון.
   לדוגמה (המוצג בתמונה הינו דוגמה בלבד, תוכן השדות צריך להיות רק לפי מה שרואה החשבון אומר)
   

   

2. גללו מטה לקטגוריה מטבעות. לכל מטבע יש קוד ברירת מחדל של המערכת , כמובן שאפשר לשנות לפי הקודים בהתאם לרואה חשבון.

3. במידה ורואה החשבון שלכם דורש את המספר לקוח בהנה”ח על מסמכי התשלום, גללו מטה לקטגוריה מספר לקוח הנה”ח וסמנו ב √ את הצג מספר לקוח הנה”ח במסמכי התשלום.
   כמו כן אפשר לבחור השתמש במספר של הכוורת חשבוניות/ מפתח לקוח בהנה”ח
   *במידה ובחרתם באופציה מפתח לקוח בהנהלת חשבנות, ייפתח שדה נוסף אשר בו תוכלו להגדיר את מספר האתחול האוטומטי. שימו לב, לא ניתן לשנות שדה זה לאחר ריצה ראשונית.
   

   

הערה
במידה ותרצו להזין מספר מפתח של לקוח ספציפי באופן ידני:
הכנסו לכרטיס לקוח > לחצו על מסמכי תשלום  > הזינו בשדה מפתח לקוח בהנה״ח את קוד המפתח > שמור.
מעתה ניתן יהיה לראות תוכן שדה זה בתפריט מסמכי התשלום.

ייצוא נתוני תנועות ולקוחות לחשבשבת

1. תפריט ימני > הנהלת חשבונות > דוחות > דו”ח מסמכים כללי
   

   

2. הגדירו את תחום הזמן של התנועות שתרצו להפיק בדוח
3. בחירת סוג יצוא סמנו חשבשבת
   

   

4. לחצו על יצירת דו”ח, קובץ hashavshevet.zip ירד למחשב. יש לשלוח את הקובץ אל רואה החשבון.
   הקובץ מכיל מספר קבצים:

• קבצי heshin- קבצי הלקוחות
• קובץ doc- הצורה הישנה שניתן להעביר את קובץ התנועות שלכם
• קובצי dat\prm- הצורה הישנה שניתן להעביר את קובץ התנועות שלכם

הערה
בייבוא הנתונים אל חשבשבת על ידי רואה החשבון, יש לבחור בשיטת יבוא המקוצרת או הגמישה.

סרטון הדרכה בנושא: