יומן המשאבים של כוורת - לא תבינו איך הסתדרתם עד היום בלעדיו

עסקים רבים זקוקים לפתרון חכם שיסייע בשיבוץ כוח האדם, לצד המשימות השוטפות, האירועים, הפגישות והמנהלות. מלאכת השיבוץ עלולה להפוך למייגעת ומורכבת עקב ריבוי אילוצים ושינויים בלתי צפויים. יש לא מעט משתנים שחייבים לקחת בחשבון וניהול לא נכון עלול לגרום לשיבושים רבים, כמו חפיפה בין פגישות, ביטולים ללא הודעה מוקדמת ומשברים נוספים שעלולים להוביל להפסדים כספיים.  

אז איך בכל זאת מתגברים על האתגר הגדול ועל הדרך גם חוסכים זמן, כסף ומשאבים?

בשביל זה אנחנו כאן. יומן המשאבים של הכוורת תעזור לפשט לעסק שלך את מלאכת השיבוץ וההרשמה לאירועים ולשמור על המשאבים בתפוסה ובתפוקה מלאה. זה לא משנה אם יש לכך עסק קטן, בינוני או גדול, אם מדובר במכללה, מרפאה, עסק להשכרת משרדים או ציוד יקר – יומן המשאבים החכם שלנו יותאם למידותייך ולצרכייך.

מניהול לוח הזמנים של העובדים, דרך פילוח גרפי של אירועים ועד קבלת תזכורות לנייד ולמייל – הכל בכלי אחד.

יומן המשאבים מתממשק למערכת ניהול CRM של הכוורת ומעניק לכם מענה לניהול המשאבים, הטלמרקטינג, המכירות והלקוחות.

היומן הינו תוכנה חיצונית נפרדת, כך שהוא מתאים גם למי שרוצה לנהל רק את המשאבים שלו ואינו זקוק לפתרונות נוספים (CRM, ניהול חשבונות, שעון נוכחות, מערכת זימון תורים).

באופן עצמאי, קל ונוח לתפעול - אתם קובעים את הזמנים, מגדירים את סוגי ההרשאות, הפעולות, הזמנים והמשאבים.

 

יומן המשאבים של הכוורת מציע:

✓ שיבוץ קל וגמיש של אירועים חד פעמיים ומתמשכים.
✓ בדיקת חפיפה בין אירועים ומשאבים בהתאם לאילוצים השונים (לדוגמה, דילוג שיבוץ על חגים, ימים אישיים של מדריכים, החלפה בין אנשי מקצוע).
✓ רישום עצמי של לקוחות תוך הגבלת מספר המשתתפים (לדוגמה, הרשמה לכיתה ובה עד 20 מקומות, תיסגר אוטומטית כאשר נגיע למכסת המשתתפים).
✓ תזכורות במייל ובהודעת סמס ועדכונים על אירועים, משימות והודעות. ניתן להוריד ליומן האישי.
✓ הוספת שדות מותאמים אישית לאירועים לפי צרכי הלקוח (לדוגמה, ידע מקדים לפני הגעה לאירוע, היסטורית טיפולים לפני פגישה עם רופא)
✓ שליטה מלאה על הרשאות במערכת: איזה משתמש יכול לעשות אילו פעולות, מי יכול לערוך ומי יכול רק לצפות.
✓ פילוח גרפי (ישירות על לוח השנה) של אירועים מסוגים שונים לפי צבעוניות משתנה.
✓ יבוא ויצוא ליומן גוגל ויומנים נוספים.  
אפשרות להתאמה אישית לפי צרכי הלקוחות

תמונות מהתוכנה
איך זה באמת עובד
רוצה לדעת עוד?