הערות
- המערכת תזהה תיבות מייל רשומות בלבד, כלומר אם תיבת המייל המוגדרת למשתמש שלי היא demo@kaveret.biz, כל שליחה מכתובת זו תזוהה על ידי המערכת כשליחה מהמשתמש שלכם.
- המערכת תזהה כתובות מייל אליה שלחתם אשר משוייכת לכרטיס או לאיש קשר. במידה והמערכת תמצא כמה כרטיסים/אנשי קשר המקושרים לתיבת המייל הזו או לא תמצא את כתובת המייל, המערכת תדלג על שמירת המייל הזה ולא תתייק אותו.
- במידה ואתם לא רוצים לתייק כל מייל, אלא רק מיילים מסויימים, כל מה שאתם צריכים לעשות זה כשאתם רוצים לתייק מייל, לשלוח את המייל הזה כ-Bcc (עותק מוסתר) לכתובת to@kaveret.biz
בעזרת המדריכים הבאים תוכלו לשייך כל מייל יוצא מכם לתוכנת Outlook או ג'ימייל.
הגדרת Outlook
יש לאפשר פקודות מאקרו באאוטלוק
ואז לפתוח את עורך המאקרו (Alt+f11), לפתוח את ThisOutlookSession
ולהדביק את הקוד הבא
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, _
Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "to@kaveret.biz"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Subלסגור את עורך המאקרו ולסגור ולפתוח את האאוטלוק, כעת כל מייל שאתם שולחים ייכנס גם לכוורת
הגדרות Gmail
כרגיל עם ג'ימייל הכל יותר פשוט.
יש פשוט להתקין את התוסף הבא: https://chrome.google.com/webstore/detail/auto-bcc-cc-gmail-inbox-b/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd?hl=en
כעת יופיע לכם אייקון של מעטפה כחולה בצד ימין של הדפדפן (או שמאל בתלות בשפת הדפדפן שלכם)
יש לסמן B ב-אפשר שליחת BCC אוטומטית
ב-From לסמן את תיבת המייל שאתם רוצים להוסיף לה את התיעוד בכוורת, ב-Bcc את התיבה to@kaveret.biz ולשמור
אם רוצים, ניתן להוסיף עוד תיבות ג'ימייל שלכם לפי הצורך על ידי לחיצה על Add More Accounts
ביטול שליחת מיילים לכוורת
על מנת לבטל שליחת עותקי מייל לכוורת, יש לבצע את הפעולות ההפוכות למדריך הכתוב לעיל.
באאוטלוק, יש ללחוץ Alt+F11, לסמן את הטקסט, למחוק אותו, לשמור ולסגור
בג'ימייל, יש להסיר את התוסף, או לערוך אותו על מנת להסיר את הכתובת to@kaveret.biz מהכתובות ב-BCC
